Como a FUNDECC transformou a gestão de projetos em um motor silencioso de resultados, impulsionando a pesquisa e fortalecendo a inovação na UFLA.
Por Simone Paiva – Analista de Comunicação da FUNDECC
A ciência por trás da ciência. É assim que pode ser definida a atuação do setor de Projetos da FUNDECC (Fundação de Desenvolvimento Científico e Cultural) — a engrenagem que garante que o conhecimento produzido na UFLA (Universidade Federal de Lavras) saia do papel e se transforme em resultados concretos.
Neste ano, uma revolução silenciosa transformou a forma como os projetos são executados na universidade. Em 2023 e 2024, após a celebração de cada projeto, a média de execução orçamentária nos seis primeiros meses era de apenas 4%. Com a nova estratégia implantada nos projetos celebrados em 2025, esse número saltou para 60% no mesmo período.
A Mudança Estratégica
O segredo para esse avanço está em uma inversão de prioridades.
“Um desafio que começou este ano: a implementação da função de um gestor de relacionamento, com o objetivo de atuar desde as etapas iniciais da pré-formalização dos projetos, participando ativamente da elaboração do plano de trabalho em conjunto com o pesquisador e acompanhando as etapas durante toda a execução. A ideia é fornecer um atendimento personalizado aos pesquisadores, possibilitando maior interação entre a FUNDECC e a UFLA“, detalha Miguel Ribeiro, Gestor de Relacionamento do setor de Projetos.
Um dos principais pilares da Fundação é garantir o êxito e a satisfação dos pesquisadores. Foi identificado que um dos gargalos da baixa execução financeira nos anos anteriores estava no fato de que a maior parte dos gastos era deixada para o final do projeto — quando já não havia tempo hábil para realizar todas as etapas do processo, o que comprometia a entrega.
Atualmente, o gestor de relacionamento, junto ao coordenador do projeto, inicia o trabalho com uma reunião de alinhamento, planejamento e definição de metas, considerando as aquisições e particularidades de cada caso.”Essa alteração trouxe agilidade e satisfação“, confirma Ribeiro.
O Papel da Coordenação e da Equipe
Para fazer a máquina funcionar com essa nova metodologia e cultura, a postura da equipe também precisou ser reinventada.
“Com o papel do gestor de relacionamento, o setor de Projetos precisou realizar adaptações, gestão de tempo e treinamentos, pois aumentou significativamente o número de atividades, entre elas as solicitações de compras“, explica Paloma Rodrigues, coordenadora do setor de Projetos.
Ela reforça que essa é a função de todos os oito analistas do departamento, que acompanham cada projeto de perto, e destaca a essência do trabalho:
“O nosso trabalho é não deixar o pesquisador sozinho. É estar ao lado dele, facilitando os trâmites burocráticos para que ele possa focar no que realmente importa: a pesquisa.”
A Visão de Quem Executa
É aí que entra o trabalho essencial dos analistas. Carolina Machado, analista de Projetos, é uma das profissionais que colocam a mão na massa para transformar a estratégia em resultado.
Ela descreve como a mudança impactou o dia a dia:
“Nosso trabalho é antecipar os problemas. Antes, a aquisição de um item complexo podia travar um projeto por meses no final. Agora, sendo a primeira etapa, temos tempo hábil para lidar com licitações e fornecedores sem pressionar o pesquisador. Isso mudou completamente a relação de confiança“, relata a analista.
Conclusão e Perspectivas
A nova metodologia já gera frutos tangíveis e cases de sucesso.
“O recurso está sendo aplicado em tempo hábil, nas condições corretas. Isso é o que fortalece a ciência na nossa universidade”, finaliza Paloma Rodrigues.
Com financiamento da FINEP (Financiadora de Estudos e Projetos) e gestão administrativa da FUNDECC, o Laboratório de Microscopia da UFLA adquiriu um microscópio eletrônico de varredura com resolução nanométrica. O equipamento, vital para pesquisas em fitopatologia coordenadas pelo professor Eduardo Alves, já beneficiou mais de 50 projetos científicos da universidade.
“Essa parceria FINEP e FUNDECC foi essencial para equiparmos o laboratório com tecnologia de ponta“, destacou o responsável pelo setor.
A aquisição integra um conjunto de sete equipamentos de alto desempenho, que totalizam R$ 19 milhões em investimentos, consolidando a universidade como centro de excelência em pesquisa microscópica. Um novo tomógrafo de alta resolução, também com recursos da Finep e gestão FUNDECC, está previsto para chegar em breve.
Com recursos da FAPEMIG e gestão administrativa da FUNDECC, o Departamento de Ciências Florestais da UFLA adquiriu equipamentos de ponta para pesquisa em bioenergia, com investimento total superior a R$ 1,5 milhão.
O projeto do professor Thiago Protásio, que incluiu a compra de um Sistema de Cromatografia por Pirólise (PY-GC/MS) por mais de US$ 150 mil, consolida-se como um case de sucesso da FUNDECC na aplicação de recursos para inovação.
“Esta aquisição permitirá pesquisas de alto nível em biocombustíveis, posicionando a UFLA no cenário internacional de energia sustentável“, destacou Protásio.
A iniciativa demonstra a eficácia da gestão de projetos da FUNDECC no fortalecimento da infraestrutura de pesquisa da universidade — um alicerce fundamental para o desenvolvimento científico e cultural da UFLA.
Acesse as fotos de alguns dos projetos apoiados pela Fundação
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