Lavras, 30 de junho de 2025 – Com o propósito de fortalecer a instituição e otimizar processos internos, a Fundação de Desenvolvimento Científico e Cultural (FUNDECC) promoveu, na semana do dia 23 a 27 de junho, um diagnóstico estratégico em parceria com os especialistas do Sistema Conveniar, Marcos Vinícius da Silva Estevam e Matheus Rabello de Oliveira.
A iniciativa, conduzida pelas Diretorias Executiva, Administrativa e Científica, buscou alinhar os setores da Fundação, identificar gargalos operacionais, melhorar o uso da ferramenta e promover uma atuação integrada e colaborativa.
O diagnóstico envolveu setores como Projetos, Compras, Tecnologia da Informação (TI), Prestação de Contas, Almoxarifado, Contabilidade, Financeiro, Jurídico, Qualidade e Integridade e Gestão de Pessoas. Durante a semana, os especialistas do Conveniar dialogaram com cada equipe, analisando rotinas e ouvindo os desafios enfrentados.
Entre os resultados, destacam-se o mapeamento detalhado dos fluxos de trabalho e a identificação de melhorias operacionais que beneficiarão a integração entre setores, contribuindo para uma gestão mais eficiente e orientada por dados.
A ação também reforçou a cultura de colaboração intersetorial, aprimorando a comunicação interna e fortalecendo a base para decisões mais seguras e eficazes no uso do Sistema Conveniar.
Próximos Passos: Treinamentos – Implementação e Acompanhamento
Dando continuidade ao diagnóstico, em 1º de julho, foi realizada uma apresentação de alinhamento com todos os colaboradores da Fundação. O encontro teve como objetivo apresentar o cronograma de ajustes nos processos internos e definir as próximas etapas de treinamentos relacionados à ferramenta.
Essa ação está alinhada ao planejamento estratégico da FUNDECC, que valoriza o aprimoramento constante da equipe, a modernização da gestão e o fortalecimento do apoio aos projetos de pesquisa, inovação e extensão desenvolvidos na Universidade Federal de Lavras (UFLA).
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